Chúng ta đang sống trong thời đại công nghiệp 4.0, là thời đại của sự kết hợp cao độ giữa hệ thống siêu kết nối vật lý với kỹ thuật số, tâm điểm là internet, trí tuệ nhân tạo và hầu như người người, nhà nhà đều biết sử dụng công nghệ thông tin. Việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) như là một nhu cầu tất yếu, là phương tiện hỗ trợ đắc lực nhằm giảm bớt thời gian của khách hàng cũng như từ phía cơ quan nhà nước; HĐĐT là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử; gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan…

Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ thì khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đến tháng 11 năm 2020 các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh phải hoàn thành xong việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế theo quy định. Việc sử dụng hóa đơn điện tử nhằm mang lại hiệu quả cao, không mất quá nhiều thời gian cho việc đặt in, phát hành hóa đơn cũng như của khách hàng đến giao dịch; thuận tiện trong việc đối chiếu chuẩn hóa, dữ liệu; chống thất lạc hóa đơn.

Theo đó, tại Vũng Tàu vào đầu tháng 7 năm 2019 Trung tâm đăng kiểm phương tiện Giao thông vận tải đã chính thức áp dụng hình thức hóa đơn điện tử đối với các khách hàng đến kiểm định tại Trung tâm sử dụng thay cho hóa đơn giấy của đối với khách hàng đưa phương tiện đến kiểm định tại Trung tâm, dữ liệu các khách hàng đến đăng kiểm được nhập từ hóa đơn đăng kiểm điện tử được cung cấp bởi Cục Đăng kiểm Việt Nam, với việc áp dụng phần mềm này cả nhân viên thực hiện của Trung tâm và khách hàng đến giao dịch cảm thấy rất thuận lợi bước đầu mang lại hiệu quả cao, hầu hết các khách hàng đều hài lòng. Ông Nguyễn Anh Tuấn- khách hàng đăng kiểm tại Trung tâm cho biết thêm “Tôi đến khai báo và người ta nhập thông tin vào thôi, các thủ tục làm rất nhanh và thuận tiện, tôi nghĩ các cơ quan đơn vị cũng nên triển khai rộng rãi nhằm hỗ trợ tốt nhất cho người dân, doanh nghiệp”.Qua việc sử dụng hóa đơn điện tử Trung tâm cũng đã phát hiện một số trường hợp chủ phương tiện mua bán xe không sang tên đổi chủ.

Khách hàng giao dịch và sử dung HĐĐT tại Trung tâm Đăng kiểm

Hiện Trung tâm đang kết hợp với VNPT Bà Rịa- Vũng Tàu đang hoàn thiện HĐĐT này để ngay sau khi Trung tâm xuất HĐĐT thì khách hàng sẽ được báo tin nhắn qua điện thoại về số tiền đã nộp, số hóa đơn,mã tra cứu, đường link dẫn trực tếp đến hóa đơn để khách hàng tự in và tra cứu nếu có nhu cầu.

Trước đó tại thành phố Vũng Tàu cũng đã áp dụng việc sử dụng hóa đơn điện tử tại các đơn vị như Điện lực Thành phố, Công ty Cấp nước; Song song với việc đẩy mạnh sử dụng hóa đơn điện tử thì một số cơ quan thường xuyên giao dịch với khách hàng cũng đẩy mạnh các hoạt động nộp thuế điện tử, chữ ký số như Chi cục Thuế thành phố Vũng Tàu. Đại diện Chi cục Thuế Thành phố cho biết thêm: “Thực hiện theo Nghị định 119 của Chính phủ cũng như nhằm giảm bớt thời gian chờ đợi của khách hàng giao dịch, cũng như chuẩn hóa dữ liệu và chống thất lạc hóa đơn thì giải pháp hóa đơn điện tử giúp các tổ chức cá nhân quản lý an toàn, chi phí thấp, giảm tải thủ tục hành chính, cũng như giúp doanh nghiệp cải thiện môi trường kinh doanh và lành mạnh hóa môi trường tài chính, sắp tới Thành phố sẽ triển khai đồng loạt đến các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ để thay hóa đơn giấy đúng quy định”.

Tuy nhiên việc sử dụng HĐĐT đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng về điều kiện công nghệ, nhân lực phù hợp nên cũng gây khó khăn đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Có thể thấy rằng việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang HĐĐT là yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch, tuy nhiên để việc sử dụng HĐDT rộng rãi và phổ biến thì rất cần nhiều sự nỗ lực của các cơ quan nhà nước, tuyên truyền rộng rãi, phổ biến pháp luật để thay đổi nhận thức và hành động của cộng đồng người dân và doanh nghiệp./.

Bài, ảnh: Kim Nguyễn, BBT