Thực hiện Công văn số 998/VTLTNN-NV ngày 06/10/2020 của Cục Văn thư lưu trữ Nhà nước về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão; Công văn số 11383/UBND-NV 19/11/2020 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, ngày 16/12/2020 vừa qua, UBND thành phố Vũng Tàu đã ban hành Văn bản số 9973/UBND-NV về việc Tăng cường công tác quản lý, hạn chế thiệt hại do cháy, nổ, bão, lũ gây ra đối với hồ sơ, tài liệu.

(Hình minh họa) 

Theo đó, để chuẩn bị và sẵn sàng ứng phó với biến đổi khí hậu ngày càng khắc nghiệt, hạn chế thiệt hại do cháy, nổ, bão, lũ gây ra đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại kho lưu trữ thành phố và kho lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, UBND thành phố Vũng Tàu chỉ đạo các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp và UBND phường, xã thực hiện một số nội dung sau:

Thứ nhất: Trên cơ sở các phương án phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão chung, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị cần chỉ đạo xây dựng phương án riêng đối với các kho lưu trữ; Kịp thời xây dựng, bổ sung nội quy phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão của kho lưu trữ tại cơ quan, đơn vị; Thường xuyên kiểm tra phương tiện, trang thiết bị phòng cháy chữa cháy để bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu;

Thứ 2: Tăng cường tuyên truyền, phổ biến cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan, đơn vị về việc bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu trong mùa bão, lũ; Thực hiện nghiêm các quy định về phòng cháy, chữa cháy đặc biệt với những người trực tiếp làm công việc liên quan tới hồ sơ, tài liệu;

Thứ 3: Theo dõi, cập nhật diễn biến về bão, lũ, biến đổi khí hậu trên các phương tiện thông tin đại chúng để chủ động bảo vệ, bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại cơ quan, đơn vị, hạn chế tối đa thiệt hại do cháy, nổ, bão, lũ gây ra;

Thứ 4: Bố trí kinh phí thực hiện cải tạo, nâng cấp kho lưu trữ cơ quan, đơn vị theo đúng quy định nhằm đảm bảo an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ; Kịp thời báo cáo lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố trong trường hợp hồ sơ, tài liệu bị hư hỏng, mất mát do cháy, nổ, bão, lũ gây ra để có sự chỉ đạo và tìm các biện pháp khắc phục thiệt hại.

Ủy ban nhân dân thành phố Vũng Tàu yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị chỉ đạo, đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra việc thực hiện những nội dung nêu trên./.

Tin: Bằng Lăng, BBT