Có thể thấy rằng, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động cơ quan nhà nước hiện nay là rất quan trọng góp phần xây dựng nền hành chính điện tử theo hướng hiện đại; hoàn thiện hệ thống thông tin tạo môi trường làm việc điện tử diện rộng nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả giải quyết công việc; giảm thời gian, chi phí hoạt động của cơ quan nhà nước, đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của tổ chức, công dân góp phần vào sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội chung của đất nước. Thực hiện chỉ đạo của UBND thành phố Vũng Tàu tại Văn bản số 2575/UBND-VP ngày 11/5/2017 về việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành của cơ quan đơn vị, thực hiện Kế hoạch số 1845/KH-UBND ngày 09/4/2018 của UBND thành phố Vũng Tàu về ứng dụng công nghệ thông tin và đảm bảo an toàn tông tin mạng trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, thời gian qua, các cơ quan, đơn vị, UBND 17 phường, xã trên địa bàn thành phố Vũng Tàu đã chú trọng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật thông tin cơ bản đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ được giao. 

Bộ phận một cửa của UBND thành phố Vũng Tàu 

Theo báo cáo của UBND thành phố Vũng Tàu thì tính đến thời điểm hiện nay, hệ thống công nghệ thông tin của thành phố được đầu tư theo kế hoạch, hệ thống trang thiết bị được lãnh đạo thành phố chú trọng đầu tư, hầu hết cán bộ, công chức của thành phố đều được trang bị máy tính, tất cả đều được kết nối mạng LAN (mạng máy tính nội bộ) và mạng Internet để phục vụ cho việc ứng dụng công nghệ thông tin trong nội bộ của các cơ quan, đơn vị của thành phố cũng như việc khai thác sử dụng Internet để phục vụ cho công việc chuyên môn. Thành phố cũng đã triển khai ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử eOffice bước đầu ứng dụng có hiệu quả, tính đến thời điểm hiện tại có khoảng hơn 80% văn bản đi do thành phố ban hành được vận hành lưu chuyển trên phần mềm văn phòng điện tử eOffice từ khâu soạn thảo đến ký ban hành văn bản.

Đối với việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chỉ đạo, điều hành, phục vụ người dân và doanh nghiệp thì từ đầu năm 2015, các phòng, ban, đơn vị, UBND các phường, xã của thành phố đã triển khai phần mềm Văn phòng điện tử eOffice. Đến nay, 100% các phòng, ban, đơn vị trực thuộc thành phố và UBND các phường, xã của thành phố đã chính thức đưa phần mềm vào hoạt động, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo điều hành của UBND thành phố Vũng Tàu và công tác quản lý, điều hành của các cơ quan hành chính từ thành phố đến cơ sở. Bên cạnh đó, nhằm nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của thành phố, hằng năm, UBND thành phố cũng đã tổ chức tập huấn việc ứng dụng công nghệ thông tin đối với nhiều cán bộ, công chức gồm các nội dung cơ bản trong việc vận hành hệ thống eOffice, email công vụ và khai thác sử dụng Internet.

Những năm qua, việc đưa hệ thống Một cửa điện tử vào hoạt động đã phát huy được hiệu quả trong việc cung cấp các dịch vụ công trực tuyến cho các tổ chức, cá nhân trong và ngoài thành phố Vũng Tàu, bước đầu hình thành nhận thức và thói quen ứng dụng CNTT trong thực hiện CCHC, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức và cá nhân khi thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước và nâng cao chỉ số CCHC của thành phố. Bên cạnh đó, Cổng thông tin điện tử thành phố là kênh giao tiếp quan trọng giữa chính quyền với người dân và các tổ chức, do vậy Cổng thông tin điện tử của thành phố Vũng Tàu đã được đầu tư, nâng cấp, cung cấp đầy đủ các tính năng của dịch vụ công và cung cấp tương đối đầy đủ các thông tin chỉ đạo điều hành theo quy định. 

Tuy nhiên, theo đánh giá của ngành chức năng, việc phát triển hạ tầng và ứng dụng CNTT trong các cơ quan Nhà nước tại thành phố Vũng Tàu còn một số tồn tại như: Việc tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho CBCCVC về đẩy mạnh ứng dụng, phát triển CNTT trong cải cách hành chính còn hạn chế; vẫn còn một số đơn vị, địa phương chưa phát huy hiệu quả của công tác này, chưa khai thác tốt hạ tầng CNTT đã có và chưa thường xuyên ứng dụng dụng CNTT phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và chuyên môn nghiệp vụ.

Theo lãnh đạo UBND thành phố Vũng Tàu thì trong thời gian tới, để phát huy những thành tựu đạt được, khắc phục những hạn chế thiếu sót trong việc ứng dụng CNTT trong cơ quan Nhà nước, các cấp, các ngành chức năng, các cơ quan, đơn vị, UBND 17 phường, xã cần tiếp tục tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho cán bộ, công chức, viên chức, nhân dân và doanh nghiệp về các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh, thành phố về CNTT, truyền thông và các ứng dụng CNTT, truyền thông trong cải cách hành chính. Cùng với đó, thành phố sẽ tiếp tục triển khai thực hiện có hiệu quả chương trình tổng thể cải cách hành chính gắn kết chặt chẽ với việc xây dựng chính quyền điện tử và cung cấp dịch vụ công trong nhiều lĩnh vực lên trang thông tin điện tử thành phố./.

Bài, ảnh: Bằng Lăng, BBT