Nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả và thực hiện công tác Văn thư, lưu trữ đúng quy định của pháp luật, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, đáp ứng mọi yêu cầu hoạt động của hệ thống chính trị và phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn thành phố; chấn chỉnh công tác Văn thư, lưu trữ vào nề nếp, thực hiện tốt việc lập hồ sơ công việc, giao nộp tài liệu lưu trữ hằng năm vào kho lưu trữ cơ quan; thực hiện tốt việc thu thập, chỉnh lý, bảo quản phục vụ khai thác sử dụng tài liệu tại các phòng, ban, đơn vị, UBND các phường, xã, vừa qua UBND thành phố Vũng Tàu đã ban hành Quyết định số 2445/QĐ-UBND ngày 29/5/2018 về việc ban hành Kế hoạch công tác Văn thư, lưu trữ năm 2018 của UBND thành phố Vũng Tàu.

(Hình minh họa – nguồn ảnh: Internet)

Theo đó, UBND thành phố Vũng Tàu yêu cầu các cơ quan, đơn vị, UBND 17 phường, xã cần triển khai thực hiện tốt công tác Văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị mình. UBND thành phố giao Phòng Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan đơn vị có liên quan Xây dựng, ban hành và triển khai thực hiện Kế hoạch về công tác Văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố; Tăng cường tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật hiện hành về công tác Văn thư, lưu trữ trên các phương tiện thông tin đại chúng, cổng thông tin điện tử; Tham gia Đoàn cải cách hành chính của thành phố Vũng Tàu kiểm tra công tác Văn thư, lưu trữ tại các phòng chuyên môn, UBND các phường, xã theo Kế hoạch cải cách hành chính của UBND thành phố Vũng Tàu năm 2018; Tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ về Văn thư, lưu trữ cho các cán bộ làm công tác Văn thư, lưu trữ; Xây dựng lịch thu tài liệu và hướng dẫn  các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu; Nghiệm thu gói thầu “Chỉnh lý tài liệu và ứng dụng tin học trong công tác lưu trữ tại UBND thành phố Vũng Tàu”.

UBND thành phố Vũng Tàu giao các cơ quan, đơn vị, UBND 17 phường, xã của thành phố phối hợp với Phòng Nội vụ rà soát để sắp xếp, bố trí biên chế chuyên trách, đảm bảo tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức làm công tác Văn thư, lưu trữ theo Thông tư số 13/2014/TT/BNV và Thông tư số 14/2014/TT/BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tập trung chỉ đạo quyết liệt việc tự kiểm tra, đánh giá việc sắp xếp, lập hồ sơ công việc theo quy định của mỗi cán bộ, công chức đã được cơ quan phân công, là một tiêu chí để phân loại CCVC cuối năm; Xây dựng phương án giải quyết số lượng tồn đọng tích đống tại cơ quan, đơn vị theo Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ, Chỉ thị số 25/CT-UBND ngày 20/10/2017 của UBND Tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu; Tổ chức khảo sát lại kho lưu trữ của cơ quan, đơn vị để bố trí kho lưu trữ đủ diện tích, trang bị đầy đủ công cụ, phương tiện bảo quản tài liệu; Duy trì nâng cao chất lượng hiệu quả hệ thống Văn phòng điện tử trong quản lý Văn bản đi, Văn bản đến…

UBND thành phố Vũng Tàu yêu cầu các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm triển khai thực hiện, căn cứ vào nội dung Kế hoạch và tình hình thực tế để xây dựng Kế hoạch Văn thư, lưu trữ năm 2018 tại cơ quan, đơn vị mình. Giao Phòng Nội vụ thường xuyên đôn đốc việc thực hiện Kế hoạch đối với các cơ quan, đơn vị, đồng thời phối hợp với Đoàn kiểm tra công tác cải cách hành chính của thành phố, tổ chức kiểm tra thục hiện tại các cơ quan, đơn vị./.

Tin: Bằng Lăng, BBT