Thực hiện chỉ đạo của UBND Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu tại Chỉ thị 25/CT-UBND về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, đồng thời nhằm đảm bảo thực hiện đúng các quy định của pháp luật về Văn thư, lưu trữ, vừa qua UBND thành phố Vũng Tàu đã ban hành Văn bản số 1190/UBND-NV ngày 09/03/2018 về việc tăng cường chỉ đạo thực hiện công tác Văn thư, lưu trữ,  lập hồ sơ công việc tại các cơ quan, đơn vị.

Hình minh họa – nguồn ảnh: Internet

Theo đó, UBND thành phố Vũng Tàu yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND 17 phường xã trên địa bàn thành phố chỉ đạo tổ chức tuyên truyền phổ biến các Văn bản pháp Luật về Văn thư, lưu trữ đến toàn thể công chức, viên chức (Luật Lưu trữ, Nghị định 01/2013/NĐ-CP, Thông tư 01/2011/TT-BNV, Thông tư 07/2012/TT-BNV, Thông tư 14/2011/TT-BNV…); Ban hành Kế hoạch và chỉ đạo tổ chức thực hiện Kế hoạch công tác Văn thư lưu trữ của cơ quan, đơn vị hằng năm trên cơ sở Kế hoạch công tác Văn thư, lưu trữ hằng năm của UBND thành phố để triển khai thực hiện có hiệu quả; Bố trí công chức, viên chức đúng với tiêu chuẩn, chức danh nghiệp vụ Văn thư lưu trữ theo quy định. Đối với các cơ quan, đơn vị đã bố trí công chức, viên chức làm Văn thư lưu trữ nhưng không đúng tiêu chuẩn chức danh nghiệp vụ thì phải có kế hoạch sắp xếp bố trí lại hoặc cử đi đào tạo, bồi dưỡng để từng bước hoàn thiện tiêu chuẩn chức danh, nghiệp vụ; Thực hiện tốt các hoạt động nghiệp vụ về công tác Văn thư; Thực hiện tốt các hoạt động nghiệp vụ về công tác Lưu trữ…

UBND thành phố Vũng Tàu giao Phòng Nội vụ tham mưu UBND thành phố Vũng Tàu chỉ đạo, chấn chỉnh kịp thời các cơ quan, đơn vị chưa thực hiện tốt công tác Văn thư, lưu trữ. Thường xuyên hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Văn thư, lưu trữ đến các cơ quan, đơn vị, phường xã để thực hiện thống nhất. Hàng năm, tham mưu UBND thành phố mở các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ Văn thư, lưu trữ cho các đối tượng là công chức, viên chức trực tiếp làm công tác Văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố theo hướng “Cầm tay chỉ việc”. Tăng cường kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác Văn thư, lưu trữ. Hằng năm, báo cáo những khó khăn, vướng mắc về UBND thành phố để có hướng xử lý kịp thời.

UBND thành phố Vũng Tàu giao Văn phòng HĐND và UBND thành phố (bộ phận Công nghệ thông tin) hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, phường xã trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác Văn thư, lưu trữ nhằm khai thác tốt và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, phục vụ cho hoạt động quản lý và điều hành tại các cơ quan, đơn vị. Nghiên cứu Thông tư 07/2012/TT-BNV và Thông tư 14/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ để điều chỉnh, triển khai trên phần mềm eOffice giúp các cơ quan, đơn vị quản lý và lưu trữ hiệu quả các thông tin Văn bản đã nhập và xử lý trên máy tính, đồng thời thống nhất việc lập các loại sổ đăng ký Văn bản đi, Văn bản đến. Thường xuyên kiểm tra các cơ quan, đơn vị trong việc xử lý Văn bản đến, Văn bản đi trên hệ thống phần mềm eOffice để hướng dẫn, chấn chỉnh kịp thời.

UBND thành phố Vũng Tàu yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND 17 phường xã khẩn trương triển khai thực hiện Văn bản này./.

Tin: Bằng Lăng, BBT