UBND tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu ban hành Quyết định 04/2020/QĐ-UBNDD ngày 01/4/2020 quyết định ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu. Hiệu lực kể từ ngày 13 tháng 4 năm 2020 và bãi bỏ Quyết ñịnh số 1842/QĐ-UBND ngày 05 tháng 9 năm 2012 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy chế vận hành, liên thông văn bản qua mạng tin học giữa các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố thuộc tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu.

Theo đó Quy chế này quy định về hoạt động tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu; công tác quản lý, khai thác và sử dụng văn bản điện tử; quản lý, duy trì phần mềm Quản lý văn bản và điều hành; các điều kiện đảm bảo cho hoạt động gửi, nhận, quản lý và lưu trữ văn bản ñiện tử. Và không áp dụng ñối với việc gửi, nhận, quản lý và lưu trữ văn bản điện tử có nội dung thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật.

Nguyên tắc và yêu cầu gửi, nhận văn bản điện tử  được thực hiện theo quy định tại điều 5, 6 QĐ số 28/2018/QĐ-TTg; các sở, ban, ngành, địa phương sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành để gửi, nhận văn bản điện tử trong nội bộ cơ quan và giữa các cơ quan với nhau thông qua trục kết nối, liên thông của tỉnh; văn bản điện tử đã được ký số bằng chữ ký số, chứng thư số theo quy định tại khoản 3 điều 7 Quy chế này có giá trị pháp lý như văn bản giấy thông thường; bảo đảm tính pháp lý, an toàn thông tin ñối với văn bản điện tử khi được gửi, nhận trên môi trường mạng.

Các loại văn bản điện tử gửi, nhận qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành, không phát hành văn bản giấy như: Thư mời, Giấy mời, Lịch công tác; Thông báo, Báo cáo, Công văn, Kế hoạch, Tờ trình, Quyết định và các loại văn bản khác theo quy định tại Công văn số 775/VPCP-KSTT ngày 04 tháng 02 năm 2020 của Văn phòng Chính phủ về việc danh mục văn bản điện tử không gửi kèm bản giấy, trừ các loại văn bản theo quy định tại khoản 2 điều này. Các loại văn bản điện tử gửi kèm văn bản giấy như là Văn bản gửi Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định tại Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh; Quyết định về nhân sự: bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, nâng lương, nghỉ hưu, biệt phái, luân chuyển; Các văn bản về tài chính, ngân sách.

Ngoài ra Quy chế cũng quy định về các nội dung là sử dụng chữ ký số, chứng thư số; quy trình tiếp nhận văn bản điện tử; xử lý văn bản điện tử; phát hành văn bản điện tử; nội dung và yêu cầu thông tin của văn bản điện tử; yêu cầu và tạo lập hồ sơ điện tử; nộp lưu, quản lý hồ sơ và lưu trữ văn bản điện tử; Tiêu chuẩn dữ liệu thông tin ñầu vào và bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; các hành vi bị nghiêm cấm trong gửi, nhận văn bản điện tử; bảo đảm giải pháp kết nối, liên thông./.

Tin: Việt Bách, BBT