UBND Thành phố vừa ban hành văn bản chấn chỉnh tình trạng lạm dụng nộp bản sao giấy tờ, văn bản có chứng thực và yêu cầu nộp giấy khai sinh bản chính sai quy định.

Theo đó, thời gian qua, theo phản ánh của công dân, một số cơ quan, đơn vị nhất là trong công tác tuyển sinh vào giáo dục mầm non, tiểu học, trung học cơ sở trên địa bàn Thành phố, khi các trường tiếp nhận hồ sơ của công dân, học sinh đối với thủ tục yêu cầu nộp giấy khai sinh thì các đơn vị này yêu cầu phải nộp giấy khai sinh “bản chính”. Việc đặt ra yêu cầu trên là trái với quy định của pháp luật vì kể từ ngày 1/1/2016  Luật Hộ tịch có hiệu lực thì việc cấp lại giấy khai sinh bản chính đã không còn mà theo quy định tại khoản 1 điều 24 Nghị định 123/2015-NĐ/CP hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch thì việc cấp lại giấy khai sinh, đăng ký khai sinh lại chỉ áp dụng khi đáp ứng cả hai điều kiện: sổ hộ tịch bị mất và giấy khai sinh bản chính bị mất. Do đó, nếu các cháu mà bị mất giấy khai sinh sẽ được làm thủ tục đăng ký lại nếu sổ hộ tịch (thông tin lưu trữ tại cơ sở địa phương) cũng bị mất. Trường hợp sổ hộ tịch vẫn còn lưu thông tin của người đăng ký hộ tịch thì chỉ được làm thủ tục trích lục bản sao từ sổ gốc. Ngoài ra một số cơ sở giáo dục thì lại yêu cầu phải nộp lại “giấy khai sinh viết dưới ghi là bản sao” như quy định trước đây hoặc “trích lục khai sinh phía dưới ghi là bản sao” như quy định hiện hành (có đóng dấu mộc đỏ), mà không chấp nhận loại giấy khai sinh bản sao có chứng thực từ bản chính. Về mặt pháp lý các loại giấy tờ trên đều có giá trị pháp lý như nhau, không quy định thêm về thủ tục giấy tờ gây phiền hà bức xúc cho nhân dân

Để chấn chỉnh tình trạng trên, UBND Thành phố yêu cầu Phòng Giáo dục và Đào tạo khẩn trương chỉ đạo các trường trung học cơ sở, tiểu học và các cơ sở giáo dục mầm non thuộc địa bàn Thành phố không được yêu cầu xuất trình bản chính khi công dân đã xuất trình được một trong các loại bản sao trên. UBND các phường, xã tuyên truyền, phổ biến cho các cơ quan, đơn vị, cơ sở giáo dục và nhân dân trên địa bàn về giá trị sử dụng của các loại giấy tờ trên thị trường; các phòng, ban, đơn vị tiếp tục quán triệt thực hiện nghiêm túc chỉ thị số 17/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Chỉ thị số 4/CT-UBND của UBND tỉnh về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng, yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính, góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo thuận lợi, tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại của người dân. Khi cá nhân, tổ chức trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính nộp bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực thì không được yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu; trường hợp nộp bản sao không có chứng thực và xuất trình kèm theo bản chính thì công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra đối chiếu bản sao với bản chính và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính mà không yêu cầu cá nhân tổ chức nộp bản sao có chứng thực./.

Tin: Phương Anh, BBT