Thực hiện Công văn số 885/UBND-VP ngày 10/02/2020 của UBND tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu về việc triển khai Thông tư số 26/2019/TT-BGDĐT ngày 30/12/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Quy định về quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành về giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên; Căn cứ Công văn số 306/NGCBQLGD-CSNGCB  của Cục Nhà giáo và Cán bộ Quản lý giáo dục Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc cập nhật dữ liệu giáo viên, CBQL, nhân viên trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục; Sở GDĐT có văn bản số 608/SGDĐT-TCCB ngày 07/4/2020 gửi Trưởng phòng GDĐT các huyện, thị xã, thành phố và thủ trưởng các đơn vị trực thuộc  đề nghị các đơn vị nghiêm túc thực hiện các nội dung.

Theo đó Sở Giáo dục yêu cầu các phòng Giáo dục Đào tạo (GDĐT), các đơn vị trực thuộc nghiêm túc triển khai đầy đủ các nội dung được ban hành tại Thông tư số 26/2019/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Quy định về quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành về giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên tại địa chỉ website: csdl.moet.gov.vn và nội dung Công văn số 306/NGCBQLGD-CSNGCB  của Cục Nhà giáo và Cán bộ Quản lý giáo dục Bộ Giáo dục và Đào tạo; khi thực hiện cần lưu ý đến nội dung đồng bộ dữ liệu từ hệ thống vnEdu sang hệ thống CSDL Moet để giảm tải thời gian cập nhật và tránh sai sót dữ liệu từ người nhập.

Trong quá trình Sở GDĐT phối hợp Cục Công nghệ Thông tin- Bộ GDĐT và VNPT tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu tiến hành đồng bộ thử nghiệm dữ liệu từ hệ thống vnEdu sang hệ thống CSDL Moet của 10 đơn vị trường THPT thì gặp một số vấn đề khó khăn về chuẩn dữ liệu đã nhập trên hệ thống vnEdu (như dữ liệu nhập sai giá trị hoặc còn thiếu thông tin theo quy định …; các đơn vị tham khảo thêm nội dung file lỗi đồng bộ dữ liệu đính kèm của 10 đơn vị đã TEST để tiện cho việc cập nhật chính xác dữ liệu lên hệ thống vnEdu). Do đó Sở GDĐT đề nghị các đơn vị triển khai rà soát và cập nhật dữ liệu trên hệ thống vnEdu, cần chú ý các nội dung cụ thể như đối với các danh mục (ví dụ như địa chỉ nơi ở, hộ khẩu thường trú, thông tin cha mẹ, năm sinh cha mẹ v.v...), đề nghị các đơn vị xuất file chuẩn từ CSDL Moet để cập nhật lại cho chính xác trên hệ thống vnEdu của đơn vị. Việc này sẽ chuẩn hóa được dữ liệu của đơn vị trên hệ thống vnEdu theo quy định của Bộ GDĐT và giúp công việc đồng bộ dữ liệu sau này từ hệ thống vnEdu sang hệ thống CSDL Moet được chính xác; Các Phòng GDĐT có trách nhiệm lập danh sách các đơn vị trường Mầm non (nếu có sử dụng hệ thống vnEdu), Tiểu học, THCS đã rà soát xong dữ liệu trên hệ thống vnEdu và gửi thông tin (Số điện thoại, Email còn sử dụng được của đơn vị và người phụ trách) về Sở GDĐT để được tiến hành đồng bộ dữ liệu từ hệ thống vnEdu sang hệ thống CSDL Moet; riêng đối với các trường Mầm non chưa sử dụng hệ thống vnEdu thì cần phải tiến hành nhập dữ liệu trực tiếp trên hệ thống CSDL Moet theo quy định; phòng GDDT có trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra và báo cáo danh sách về Sở GDDT. Đối với các Trung tâm ngoại ngữ, tin học thì cần phải tiến hành nhập dữ liệu trực tiếp trên hệ thống CSDL Moet theo quy định sau khi được Sở GDĐT rà soát và cấp tài khoản trên hệ thống csdl.moet.gov.vn. Thời gian hoàn thành: trước tháng 4/2020./.

Tin: Kim Nguyễn, BBT