Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL ngày 25/5/2020 về việc quy định về bảo quản, thanh lọc tài nguyên thông tin và tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện. Thông tư có hiệu lực từ ngày 09/7/2020.

Thông tư quy định chi tiết về bảo quản tài nguyên thông tin; thanh lọc tài nguyên thông tin; tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng và nguyên tắc sử dụng tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện tại khoản 2 Điều 7 của Luật Thư viện.Thông tư này áp dụng đối với thư viện công lập quy định tại điểm a khoản 2 Điều 9 của Luật Thư viện, cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia hoặc liên quan đến hoạt động bảo quản tài nguyên thông tin, thanh lọc tài nguyên thông tin và sử dụng tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện. Khuyến khích thư viện ngoài công lập quy định tại điểm b khoản 2 Điều 9 của Luật Thư viện thực hiện bảo quản tài nguyên thông tin, thanh lọc tài nguyên thông tin và sử dụng tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện theo quy định tại Thông tư này.

Nguyên tắc trong hoạt động bảo quản tài nguyên thông tin được thực hiện từ khâu chọn vị trí, thiết kế, mua sắm trang thiết vị trí, tuân thủ về kĩ thuật, dự phòng, giữ nguyên dạng, nguyên bản cũng như ứng dụng công nghệ thông tin trong bảo quản tài nguyên thông tin trong thư viện

Các hoạt động bảo quản trong thư viện phải thực hiện đúng theo quy định tại Thông tư này

Theo Thông tư hồ sơ thanh lọc tài nguyên thông tin phải được bảo quản tại thư viện trong tối thiểu 05 năm, kể từ ngày thực hiện việc thanh lọc. Hồ sơ thanh lọc tài nguyên thông tin bao gồm: Hồ sơ đề nghị thanh lọc tài nguyên thông tin; Danh mục tài nguyên thông tin đề nghị thanh lọc; Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định tài nguyên thông tin đề nghị thanh lọc; Biên bản thẩm định tài nguyên thông tin đề nghị thanh lọc; Quyết định phê duyệt Danh mục và hình thức xử lý tài nguyên thông tin.

Mặt khác, về tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng, Thông tư quy định chỉ được đọc tại chỗ, ở phòng riêng biệt theo nội quy của thư viện; và chỉ được sử dụng cho mục đích nghiên cứu khoa học hoặc các nhiệm vụ chính trị do cơ quan Nhà nước phê duyệt. Bên cạnh đó, người sử dụng tài nguyên thông tin bị hạn chế còn phải có giấy giới thiệu, văn bản đề nghị của cơ quan Nhà nước, tổ chức chủ quản, tổ chức chính trị nơi học tập, công tác, sinh hoạt…

Theo điều khoản thi hành, Vụ Thư viện - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và hướng dẫn thực hiện Thông tư này. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Sở Văn hóa và Thể thao; Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm đôn đốc và hướng dẫn thực hiện Thông tư này trên địa bàn thuộc thẩm quyền quản lý./.

Tin, ảnh: Việt Bách, BBT