Thực hiện Kế hoạch số 136/KH-UBND ngày 14/12/2018 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc triển khai “Đề án đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/hỗ trợ chi phí mai táng/ hưởng mai táng phí”, UBND thành phố Vũng Tàu ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện trên địa bàn thành phố Vũng Tàu.

Theo Kế hoạch, UBND Thành phố giao Văn phòng HĐND và UBND thành phố chủ trì, phối hợp với Phòng Tư pháp, Phòng Lao động -Thương binh và Xã hội, Bảo hiểm xã hội thành phố, Công an thành phố tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức (CBCC) tham gia công tác quản lý, tiếp nhận, xử lý, giải quyêt hô sơ liên thông. Đồng thời, các đơn vị liên quan nói trên có văn bản chỉ đạo, hướng dẫn cụ thể về nghiệp vụ từ khâu tiếp nhận hồ sơ đến thụ lý giải quyết và chuyển trả kêt quả, các hồ sơ, biểu mẫu liên quan đối với các đơn vị chuyên môn cấp huyện, cấp xã để thống nhất, nâng cao trách nhiệm trong thực hiện giải quyết hồ sơ liên thông ngay trong năm 2019.

Bộ phận một cửa của thành phố Vũng Tàu

Về công tác sắp xếp, bố trí nhân lực; UBND các phường, xã có trách nhiệm bố trí nhân lực tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả để tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả; phân công nhân lực, bố trí phương tiện phù hợp để thực hiện việc luân chuyển hồ sơ và nhận kết quả giải quyêt giữa các cơ quan liên quan.

Đối với quy trình, thủ tục; các cơ quan liên quan đến việc tiếp nhận, thụ lý, giải quỵết hồ sơ liên thông có trách nhiệm xây dựng cụ thể về quy trình nội bộ; mở sổ trên máy vi tính để theo dõi hồ sơ từ khi tiếp nhận, luân chuyển, giải quyết và trả kết quả, đồng thời công khai đầy đủ, rõ ràng quy trình thủ tục hành chính liên thông gồm: thành phần hồ sơ; trình tự thực hiện; thời gian giải quyết; phí lệ phí trên Trang thông tin điện tử thành phố Vũng Tàu; cổng thông tin điện tử của UBND thành phố; niêm yết công khai quy trình thủ tục liên thông tại Bộ phận Tiêp nhận và trả kết quả các phường, xã.

Nhằm tổ chức thực hiện tốt Kế hoạch nói trên, UBND Thành phố giao Văn phòng HĐND và UBND thành phố thực hiện các nội dung về ứng dụng Công nghệ thông tin và là đầu mối tham mưu triển khai, hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện Đề án trên địa bàn;  Kịp thời phôi hợp với các phòng, ban, đơn vị liên quan và các phường, xã sơ kết, đánh giá và tham mưu xử lý những khó khăn, vướng mắc trong thực hiện./.

Tin, ảnh: Phan Thảo, BBT