Thực hiện chỉ đạo của UBND Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu về việc tăng cường triển khai ứng dụng công nghệ thông tin và nâng cao chất lượng hoạt động cổng thông tin điện tử cơ quan hành chính Nhà nước, ngày 11/5/2017 UBND thành phố Vũng Tàu ban hành Công văn số 2575/UBND-VP gửi Văn phòng Thành ủy; HĐND thành phố; Ủy ban mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể; Các phòng, ban, đơn vị trực thuộc UBND thành phố; UBND các phường, xã về việc Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành của cơ quan đơn vị.

Theo đó, UBND thành phố yêu cầu Thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị và Chủ tịch UBND các phường, xã chỉ đạo cán bộ, công chức tại cơ quan, đơn vị tăng cường sử dụng, trao đổi văn bản điện tử trong công việc, sử dụng hộp thư điện tử công vụ (email công vụ). Quán triệt cán bộ công chức tại cơ quan, đơn vị mình phải thường xuyên trao đổi công việc trên hệ thống phần mềm eOffice, thường xuyên xử lý văn bản điện tử đúng, đủ theo từng vị trí chức năng được quy định trên hệ thống phần mềm eOffice. Bắt đầu từ ngày 01/7/2017, các cơ quan, đơn vị phải chấm dứt gửi Văn bản giấy đối với thư mời và một số văn bản mang tính chất nội bộ tại cơ quan, đơn vị mình. Việc chấm dứt gửi Văn bản giấy sẽ được thay đổi bằng hình thức gửi Văn bản điện tử thông qua 2 hệ thống: Hệ thống phần mềm eOffice và hệ thống email công vụ của thành phố.

Để đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hành chính, UBND thành phố Vũng Tàu yêu cầu các cơ quan, đơn vị nêu cao trách nhiệm của người đứng đầu về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hành chính hàng ngày trên mọi lĩnh vực, đặc biệt là việc tăng cường trao đổi, sử dụng văn bản điện tử trong công việc. Để đảm bảo việc triển khai đồng bộ, hiệu quả và thiết thực, UBND thành phố đề nghị các cơ quan, đơn vị nghiêm túc thực hiện nhằm hiện đại hóa công tác hành chính, cải thiện chất lượng phục vụ của cơ quan Nhà nước./.

Tin:  Lê Ngân