Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu ban hành Quyết định 3267/QĐ-UBND về Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Quy chế này quy định việc cung cấp, cập nhật, tra cứu, sử dụng, lưu trữ và quản lý cơ sở dữ liệu thông tin về hợp đồng, giao dịch do các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu thực hiện; nội dung phương thức, thời hạn gửi thông tin; nguyên tắc nhập thông tin; nguyên tắc nhập, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng; đồng thời quy định quyền, nghĩa vụ của các cá nhân, tổ chức có liên quan. Quyết định này thay thế Quyết định số 2104/QĐ-UBND ngày 28/7/2017.

 

     Thông tin cập nhật vào cơ sở dữ liệu gồm: quyết định ngăn chặn, quyết định giải tỏa ngăn chặn, thông báo thụ lý vụ án và các Bản án, quyết định giải quyết tranh chấp về nhà, đất, quyết định có liên quan đến việc kê biên tài sản, chấm dứt kê biên tài sản, các quyết định thay đổi, thu hồi, hủy bỏ giấy chứng nhận quyền sử dụng đối với đất, quyền sở hữu đối với tài sản, thông tin về hợp đồng, giao dịch, các thông tin về sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, chấm dứt, đơn phương chấm dứt hợp đồng, giao dịch, sửa lỗi kỹ thuật đối với hợp đồng, giao dịch,…

 

     Kết quả tra cứu từ cơ sở dữ liệu công chứng là nguồn thông tin để Công chứng viên kiểm tra, xem xét trước khi quyết định công chứng hoặc tạm dừng thực hiện việc công chứng hợp đồng, giao dịch. Căn cứ kết quả tra cứu từ cơ sở dữ liệu công chứng, Công chứng viên quyết định một hoặc một số việc: Nếu tài sản có trong danh sách ngăn chặn thì Công chứng viên không thực hiện việc công chứng hợp đồng, giao dịch về tài sản bị ngăn chặn; Nếu tài sản đã được thực hiện đồng thời hai giao dịch trở lên và chưa được hủy thì Công chứng viên báo cáo Hội Công chứng viên để Hội Công chứng viên thông báo cho Sở Tư pháp ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật trước khi cho phép tiếp tục thực hiện hủy giao dịch cũ, công chứng giao dịch mới. Trường hợp có dấu hiệu của việc lừa đảo chiếm đoạt tài sản thì Công chứng viên kịp thời thông báo cho cơ quan công an để giải quyết; Các tình huống phát sinh cụ thể khác, Công chứng viên báo cáo người đứng đầu tổ chức hành nghề công chứng, người đứng đầu tổ chức hành nghề công chứng báo cáo Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch Hội Công chứng viên xem xét, hướng dẫn, giải quyết.

 

     Còn tổ chức hành nghề công chứng, công chức viên, nhân viên tổ chức hành nghề công chứng, cá nhân, tổ chức được giao quản lý cơ sở dữ liệu công chứng được cấp tài khoản khai thác, sử dụng, quản lý cơ sở dữ liệu công chứng tương ứng với nhiệm vụ công việc được giao.

         

     UBND Tỉnh giao Sở Tư pháp tiếp tục chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan tham mưu UBND Tỉnh xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng hoàn chỉnh theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn khác theo quy định của pháp luật; đồng thời tổ chức hướng dẫn, phổ biến cũng như quán triệt việc thực hiện quy chế cho các tổ chức hành nghề công chứng và cơng chứng viên trên địa bàn; phổ biến cho các Văn phòng Thừa phát lại, những tổ chức liên quan./.