UBND thành phố vừa ban hành văn bản về việc yêu cầu sử dụng email (thư điện tử) công vụ khi giao dịch công việc với cơ quan nhà nước.

Theo đó, trong thời gian vừa qua các cơ quan, đơn vị  và UBND các xã, phường đã từng bước sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ trong giao dịch công vụ, từng bước nâng cao hiệu quả làm việc, năng suất lao động và thực hành tiết kiệm trong hoạt động hành chính nhà nước. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn còn một số cơ quan, đơn vị vẫn còn sử dụng thư điện tử công cộng như: Yahoo, gmail, …. . để trao đổi công việc, gây ra nguy cơ mất an ninh thông tin. Do đó, UBND thành phố yêu cầu: bắt đầu từ 5/9/2016, các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố đã được cấp tài khoản thư điện tử công vụ (email công vụ) phải chấn chỉnh việc sử dụng email này để trao đổi văn bản điện tử khi phối hợp công việc giữa các đơn vị, không sử dụng email công cộng như yahoo, gmail…để gửi thư điện tử mang nội dung công vụ. Đối với các cơ quan, đơn vị chưa được cấp hoặc cấp chưa đầy đủ email công vụ cho từng cán bộ, công chức của đơn vị mình thì lập danh sách yêu cầu cấp mới gửi về UBND thành phố để tổng hợp, đề xuất Sở Thông tin và Truyền thông khởi tạo mới. Ngoài ra, UBND thành phố giao văn phòng HĐND và UBND Thành phố theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị sử dụng email công vụ trong hoạt động công vụ, đồng thời hỗ trợ hướng dẫn sử dụng email công vụ cho các cơ quan, đơn vị khi có yêu cầu./.

Tin: Phương Anh, BBT