Thời gian qua ở một số địa phương trên cả nước đã xảy ra các vụ việc có liên quan đến làm giả giấy tờ, tài liệu, con dấu của của cơ quan, tổ chức, mua bán dưới nhiều hình thức, một số phần tử xấu dùng nhiều thủ đoạn tinh vi làm giả giấy tờ, tài liệu, con dấu để giao dịch,lừa đảo, mua bán, thu lợi bất chính nguyên nhân là do việc quản lý, sử dụng con dấu của một số cơ quan, tổ chức chưa được chặt chẽ, đã dẫn đến tình trạng đóng dấu sai quy định, không đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, vi phạm pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu. Để thực hiện tốt công tác quản lý, sử dụng con dấu, UBND tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu đã có văn bản số 11449/UBND-VP ngày 05/11/2019 về việc tăng cường nâng cao hiệu quả công tác quản lý, sử dụng con dấu đến Lãnh đạo các Sở, ban, ngành và UBND các huyện, thị, thành phố.

Theo đó UBND Tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thường xuyên kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu, ban hành quy chế về việc quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức mình, chấp hành các quy định pháp luật về đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu; Tăng cường công tác tuyên truyền phố biến sâu rộng các quy định pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu để các cơ quan, tổ chức và nhân dân biết thực hiện. Đặc biệt cần phát huy vai trò trách nhiệm của người dân trong việc phát hiện, tố giác, kịp thời cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng khi phát hiện các dấu hiệu vi phạm có liên quan đến giấy tờ, tại liệu, con dấu; tuyên truyền hậu quả của việc mua bán, sử dụng các loại giấy tờ bằng cấp giả để người dân không tham gia mua bán, sử dụng các loại giấy tờ, bằng cấp giả; Đồng thời tăng cường công tác phối hợp, kịp thời trao đổi các thông tin khi cần thiết để làm tốt công tác phòng ngừa, phát hiện, điều tra làm rõ, xử lý nghiê theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu, đặc biệt là các vụ làm giả hồ sơ, giấy tờ, tài liệu.

UBND Tỉnh đã giao Công an tỉnh chỉ đạo các đơn vị sự nghiệp, Công an các địa phương thực hiện nghiêm túc công tác quản lỳ và sử dụng con dấu theo đúng quy định tại nghị định 99/2016/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Công an. Triển khai ứng dụng “Cơ sở dữ liệu quản lý con dấu”, đáp ứng việc giải quyết thủ tục hành chính nhanh chóng kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan, tổ chức trong việc đăng ký và sử dụng con dấu đúng quy định, tăng cường công tác kiểm tra hướng dẫn sau đăng ký con dấu đối với các cơ quan đơn vị trên địa bàn nhằm phòng ngừa và phát hiện, xử lý kịp thời./.

Tin, ảnh: Kim Nguyễn, BBT